Научная статья является инструментом для достижения таких целей, как получение ученых степеней и званий, участие в грантовых конкурсах, получение виз, карьерное развитие или распространение результатов исследований в международном научном сообществе. Однако иногда возникает проблема – после публикации невозможно найти индексацию статьи в Scopus или Web of Science. Как действовать в такой ситуации – расскажем в этой статье.
Что такое индексация научной статьи?
Индексация научной статьи – это процесс внесения сведений о статье в определенную наукометрическую базу данных после ее официальной публикации в журнале. Индексация обеспечивает возможность поиска статьи, ее цитирования другими исследователями, а также повышает видимость научной работы в мировом академическом сообществе.
Процесс индексации начинается с момента публикации на официальном сайте журнала базовой информации о статье: названия, списка авторов, ключевых слов, аннотации и других необходимых метаданных.
Индексация научной статьи в крупных наукометрических базах, таких как Scopus или Web of Science, не происходит мгновенно. После публикации в журнале статья проходит несколько этапов обработки: техническую проверку, проверку соответствия политикам базы, автоматическое или ручное внесение в систему. Из-за высокой загруженности, очередности обработки и сложности процесса индексации, это может занять от нескольких недель и более.
Индексация научной статьи в Scopus
Scopus – это одна из крупнейших международных наукометрических баз данных, которая индексирует научные журналы, материалы конференций и книги. Поиск в Scopus осуществляется по различным параметрам, в частности по имени автора, названию статьи и ключевым словам. В результатах поиска отображается полная информация об авторе, его научные работы, а также основные наукометрические показатели, включая количество цитирований.
Сроки индексации в Scopus:
Средний срок индексации составляет от 14 до 90 дней с момента официальной публикации статьи.
Начинать мониторить наличие статьи в базе стоит ориентировочно через 1 месяц после публикации, поскольку раньше результатов может еще не быть из-за технических и процедурных особенностей процесса индексации.
Перед публикацией научной статьи проверить, индексируется ли журнал в базе данных. В нашей статье мы описали, как проверить индексацию в Scopus. Также компания «Научные Публикации» регулярно публикует новости и список журналов, исключенных из базы данных.
Как проверить индексацию статьи в Scopus?
- Проверить через Crossref или DOI. Найдите DOI статьи и проверьте через https://search.crossref.org/. Если статья правильно зарегистрирована в Crossref, это означает, что с метаданными все хорошо. Если в Crossref статьи нет или DOI некорректный - надо сначала решить это через журнал.
- Scopus Sources API. Это технический способ проверить, «виден» ли выпуск журнала вообще базе Scopus через открытые API. Если эти метаданные уже есть, но статья еще не отображается, – надо просто немного подождать.
- Обращение в редакцию журнала. Автор может обратиться в редакцию журнала, в котором были опубликованы результаты его исследования, с официальным запросом о статусе индексации статьи. Для этого достаточно отправить письмо по электронной почте или воспользоваться контактной формой на сайте журнала. В обращении желательно указать точное название статьи, данные об авторах, номер и дату выпуска журнала, а также поставить конкретный вопрос о ее индексации в соответствующих наукометрических базах данных.
- Привлечение Scopus Support. Для обращения в службу поддержки необходимо заполнить анкету, указав электронный адрес, персональные данные и тему обращения; после обработки запроса в течение 48 часов вам или ответят непосредственно, или пришлют контактный электронный адрес для дальнейшего общения, учитывая текущую перегрузку службы поддержки Scopus.
Индексация в Web of Science
После публикации выпуска журнала редакция заполняет специальную форму для подачи на индексацию выпуска в базу данных Web of Science. Эта форма содержит информацию о выпуске журнала, включая названия статей, авторов, а также дополнительные метаданные. После этого, команда Web of Science (WoS) получает предоставленные материалы и направляет их в отдел обработки данных, где осуществляется внесение статей в базу.
В Web of Science существуют различные коллекции (Core Collection, ESCI, SSCI, AHCI и т.д.), и в случае исключения журнала из соответствующей коллекции новые статьи могут не индексироваться в базе данных.
Средний срок индексации составляет от 20 до 90 дней после публикации.
Как проверить индексацию в Web of Science?
- Проверка индексации на странице поиска. Чтобы проверить, была ли ваша статья проиндексирована в Web of Science, необходимо иметь доступ к базе WoS через учетную запись университета или научного учреждения. Для этого нужно зайти на страницу поиска Web of Science, ввести название статьи, имя или фамилию автора, или другие данные в соответствующее поле и проверить, появляется ли ваша публикация в результатах.
- Индексация в личном кабинете автора. В личном кабинете Web of Science автор может посмотреть, было ли его исследование индексировано. Однако иногда бывают случаи, когда даже проиндексированная статья отображается в профиле как не индексированная. Это может быть связано с техническими проблемами или задержками в обновлении информации. В таком случае необходимо обратиться в поддержку Web of Science для уточнения ситуации. Обычно исправление занимает до одного месяца.
- Проверить через DOI и Crossref. В этом случае следует повторить шаги, приведенные выше: проверить правильность регистрации DOI через Crossref; если DOI присвоен, а статья еще не отображается в WoS, это может быть связано с обычной задержкой в обновлении базы данных.
- Обращение в поддержку Web of Science. Через портал Clarivate можно подать официальный запрос по тематике «Missing Article», предоставив полную библиографию статьи, ссылку на страницу статьи на сайте журнала, DOI и подтверждение индексации журнала в WoS. Запросы обычно рассматриваются в срок до 6-8 недель, после чего статью или добавляют в базу, или предоставляют обоснованный отказ.
Если после трех месяцев индексация статьи все еще не завершена, следует обратиться в техническую поддержку Scopus и Web of Science. Они могут предоставить подробную информацию о причинах задержки, а также сообщить, если необходимы дополнительные действия с вашей стороны или со стороны редакции журнала.
Почему не индексируется научная статья?
- Проблемы на стороне журнала. Метаданные о статье не были переданы в базу данных или были поданы неполными или некорректными.
- Журнал находится на проверке. Иногда журнал может находиться на этапе проверки или обновления статуса в наукометрических базах данных. В таких случаях даже после публикации статья может не появиться в базе сразу. Проверка журнала может занять несколько месяцев, что влияет на время индексации статей.
- Потеря журналом индексации в базе данных. Иногда журналы теряют индексацию из-за изменений в качестве публикаций, уменьшения количества цитирований, нарушения стандартов или других факторов. В таких случаях статьи, опубликованные в таких журналах, не будут индексироваться или обнаруживаться в базах данных.
- Несоответствие требованиям базы данных. Статьи могут быть отклонены для индексации, если не соответствуют требованиям базы данных (например, отсутствие определенных метаданных, таких как DOI, или несоблюдение стандартов научной публикации).
- Проблемы с выпуском. Проблема может быть связана с выпуском журнала: он еще официально не закрыт для передачи в базу данных или, хотя выпуск уже опубликован, информация о нем не обработана из-за задержки со стороны издателя или самой базы данных.
- Проблемы с научной статьей. Возможными причинами являются отсутствие или некорректность DOI, отсутствие перевода названия, аннотации и ключевых слов на английский язык, а также ошибки в данных об авторах или их аффилиации.
Перед подачей статьи в научный журнал для дальнейшей публикации необходимо тщательно и внимательно выбирать издание для уверенности в результате. Важно обращать внимание на показатели деятельности журнала, его репутацию, историю и тому подобное. Убедитесь, что журнал придерживается научных стандартов.
Получите гарантированную индексацию научной статьи, обратившись в компанию «Научные Публикации». Благодаря нашему многолетнему опыту и официальному сотрудничеству, после подписания договора, вы получите гарантированный результат. Мы поможем выбрать журнал с необходимым направлением и тематикой, а также сопроводим на всех этапах публикации. Получите бесплатную консультацию с нашим менеджером, заполнив форму ниже. Вместе к успешной публикации и индексации!
